内部事件请求

房间预订程序

第1步:确认您的活动细节

确定从院长/系主任,预算和您的活动范围和安全的授权和资金(例如,你将需要大集团的A / V援助,额外的安全性或额外的清洁服务。)

如果您在确定事件的成本,将需要援助 设备 要么 事件 团队可以帮助提醒。

步骤2:连接所述调度办公室

联系 调度办公室 放置保持在一个房间的选择。提供您事件的简要说明。

如果您不确定如何判断一个空间是否适合您的需求,请联系 调度办公室 寻求帮助。

当你保持已经放在你将通过电子邮件收到一个事件通知。花点时间查看日期/时间/空间来确认您的预订是否正确。如果任何调整需要进行,或者您不再需要预订,请致电 调度办公室.

第3步:提交您的内部活动申请表

完成所述内部事件请求形式,并确保GL被指示和签名。形式尽快返回设施进行审查。

步骤4:接收确认

设施将确认您的活动。一旦确认调度办公会记录你的房间预订的决赛。

没有到内部事件请求形式实质性的变化应在事件之前的实际日期的两(2)周的时间范围内进行。